Nos services

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La gestion de la paie Française arrive en 1ère position mondiale lorsque qu'il est question de complexité ! 

Il s’agit d’une tâche complexe et chronophage, qui nécessite des compétences spécifiques et une mise à jour permanente des connaissances. 

Elle présente également des risques d'erreurs, de litiges ou de sanctions en cas de non-conformité. 

Externaliser la gestion de la paie permet de bénéficier de l'expertise d'un prestataire spécialisé, qui assure la fiabilité, la sécurité et la conformité des bulletins de paie. 

L'externalisation de la paie est une solution efficace et avantageuse pour les entreprises qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en respectant leurs obligations légales et sociales. En confiant la gestion de la paie à un prestataire spécialisé, vous bénéficiez de plusieurs avantages non négligeables :

• Vous gagnez du temps et de l'argent en évitant les erreurs, les pénalités et les litiges liés à la paie.
• Vous profitez d'une expertise à jour et conforme aux évolutions réglementaires et conventionnelles.
• Vous disposez d'un interlocuteur dédié qui vous accompagne et vous conseille dans toutes les démarches liées à la paie.
• Vous sécurisez vos données et vos documents grâce à des outils performants et sécurisés.

L'externalisation de la paie vous permet donc de simplifier et d'optimiser la gestion de vos ressources humaines, tout en vous assurant une qualité de service irréprochable. 

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé et gratuit.

  Vous êtes une entreprise qui emploie des salariés et doit respecter les règles du droit du travail mais, connaissez-vous bien ces règles ?

 Savez-vous comment rédiger un contrat de travail, comment gérer les congés, les absences, les licenciements ? Savez-vous comment prévenir les conflits avec vos employés ? 

Le conseil social fait partie intégrante de la gestion de la paie et répond à toutes les questions en lien avec la paie, les charges et le droit social. Il peut intervenir sur des questions liées au contrat de travail, à la rémunération, à la durée du travail, aux conditions de travail, à la santé et à la sécurité au travail, aux conflits collectifs ou individuels, aux licenciements, aux restructurations, etc. 

En formation et en veille constante, le gestionnaire de paie sera donc à jour des évolutions légales, conventionnelles et jurisprudentielles mais fera également le lien avec vos éventuels accords de branche et/ou accords d’entreprise afin de vous apporter les réponses les plus appropriées.

Faire appel à un professionnel de la paie vous assure de pouvoir bénéficier de ce service au quotidien qui vous fera gagner du temps, vous permettra de réduire les coûts liés à la prévention des risques sociaux et vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier.

  Au-delà du conseil social, vous aurez peut-être des questions bien spécifiques et plus complexes qui nécessiterons l’intervention d’un juriste ou d’un avocat en droit social.

Horizon Paie se fait accompagner par un service juridique spécialisé en droit social qui pourra intervenir sur demande dans la gestion de vos ressources humaines. Voici une liste non exhaustive des domaines d’interventions de nos partenaires : 

• Gestion des contentieux avec un salarié (délit d’entrave, harcèlement, discrimination, durée du travail, … ), 
• Modalités de mise en place des dispositifs d’épargne salariale (PEE, Accord d’intéressement…), 
• Mise en place de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat, 
• Rédaction de contrats complexes à clauses sensibles,
• Réorganisation et restructuration (transfert, négociation, …)
• Mise en place de la documentation d’entreprise (DUERP, DUE mutuelle, …),
• Mise en place des accords d’entreprises
• Représentation professionnelle (élections professionnelles, GPEC, droit syndical, …)
• Rédaction du RGPD et réponses concernant la protection des données.

Si vous avez un doute, alors n’hésitez pas à faire appel à un juriste en droit social ou un avocat en droit social. Ils pourront vous aider à sécuriser vos relations avec vos salariés, à éviter les erreurs et les risques de contentieux mais également à optimiser votre gestion des ressources humaines.

Un audit de la paie est une opération qui consiste à vérifier la conformité des pratiques et des documents relatifs à la rémunération des salariés sur une période donnée. Il permet de s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et conventionnelles en matière de paie, mais aussi d'optimiser les coûts et les processus liés à cette fonction. 

Un audit de la paie peut vous apporter de nombreux bénéfices, tels que :

• Réduire les risques de redressement ou de contentieux en cas de contrôle de l'administration ou de réclamation des salariés ;
• Améliorer la qualité et la fiabilité des données de paie, ce qui facilite la gestion des ressources humaines et la communication interne ;
• Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies dans le calcul ou le versement des salaires, des cotisations sociales ou des taxes ;
• Déceler les opportunités d'économies ou de gains de productivité en rationalisant les procédures et en exploitant les dispositifs fiscaux ou sociaux avantageux.

Si vous souhaitez réaliser un audit de votre paie, nous vous proposons de vous accompagner dans cette démarche en mettant à votre disposition notre expertise en paie, notre maitrise des règles juridiques et sociales applicables à votre secteur d'activité. 

Nous vous offrons un service personnalisé, adapté à vos besoins et à votre budget. 

Nous vous garantissons une intervention rapide, efficace et confidentielle.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit et sans engagement. Nous serons ravis de vous aider à optimiser votre paie et à sécuriser votre situation. 

  Une entreprise performante l’est aussi par l’intermédiaire de son organisation et de ses salariés.

Les dirigeants, chargés des RH ou responsables administratifs en ont bien conscience. Cependant, la gestion opérationnelle du quotidien (recrutements, gestion des absences et retards, organisation du travail, entretiens annuels, …) ne permet pas toujours de se concentrer pleinement sur toutes les tâches, tous les aspects et tous les besoins d’une entreprise.

Un professionnel des RH pourra alors, selon la taille et les besoins de votre entreprise :

• soit intervenir sur la majeur partie de vos RH comme par exemple, la rédaction de vos contrats de travail, le suivi des aides à l’embauche, la mise en place des coffres forts numérique, l'envoi des alertes pour les visites médicales, les réponses formulées aux salariés, le suivi des aides à l’alternance, la mise en place des dossiers de prévoyance, la réalisation des procédures de licenciement ou de rupture conventionnelle, l’accompagnement lors des contrôles URSSAF, …
• soit intervenir de façon plus ciblée comme l’accompagnement dans la mise en place d’un SIRH, le suivi du franchissement des seuils d’effectifs, l’analyse de l’optimisation des coûts, la mise en place d’une épargne salariale, …

Quoi qu’il en soit, il peut être difficile d’avoir une vision claire et précise des besoins que vous pourriez externaliser tout en combinant respect du légal, gain de temps et optimisation des coûts. Alors n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions établir votre profil de besoin.

  Horizon Paie se distingue par sa capacité à offrir des partenariats flexibles, évolutifs dans le temps et sur mesure. Nous nous adaptons aux besoins et aux objectifs de nos clients, en leur proposant des solutions personnalisées et innovantes. Que vous soyez une start-up, une PME ou un grand groupe, nous vous accompagnons en vous apportant notre expertise, notre réseau et notre soutien. 

Notre mission de base comportera toujours :

• Les bulletins de paie 
• La gestion des évènements courants (arrêt maladie, entrée/sortie de salarié, etc…)
• Les charges sociales
• Le conseil social lié à la paie

A votre demande et suivant vos besoins, nos prestations pourront être étendues à :

• Un conseil social appuyé avec la mise en place des contrats de travail, des DPAE, du contrat de prévoyance, du contrat de mutuelle, des procédures de licenciements, des procédures de ruptures conventionnelles, des courriers disciplinaires, d’une assistance lors des contrôles URSSAF, du suivi des aides à l’embauche et des aides pour les alternants, etc…
• Un soutien juridique poussé avec la mise en place d’accord d’entreprise, de DUE, de Prime Pouvoir d’Achat, d’une gestion des contentieux salariés, des élections professionnelles, d’un dispositif d’épargne salariale, etc…
• Des prestations annexes comme par exemple, établir les fichiers des virements après la paie, préparer les états de fin de mois, générer les éditions comptables (OD), etc..

Nous sommes convaincus que la collaboration est la clé du succès, et nous nous engageons à construire avec vous une relation de confiance et de long terme.